Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla
Av. İrem Bike Demirhan Hukuk Bürosu (“Büro”) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına azami hassasiyet gösteriyor;
verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için
işlemekte ve bu amaçla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Av. İrem Bike Demirhan Hukuk Bürosu
Adres: Hikmet Işık Caddesi, Sularbaşı Mahallesi, Şenyurt Sitesi Kat: 2 No: 218, Merkez / Sivas
Telefon: +90 545 588 02 58
E-posta: irembikedemirhan@gmail.com

2. Toplanan Kişisel Veriler

Aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, imza, meslek, vb.
• İletişim Bilgileri: telefon, e-posta, adres.
• Müşteri İşlem Verileri: vekâlet, sözleşme ve dava/iş dosyası bilgileriniz, talep ve şikâyetler.
• Finansal Bilgiler: ücret/ödeme, IBAN, fatura bilgileri.
• Hukuki İşlem Bilgileri: adli/idari başvuru ve yazışmalar, duruşma ve icra takipleri, delil niteliğindeki belgeler.
• Görsel/İşitsel Veriler: toplantı veya duruşma tutanakları, güvenlik kamera kayıtları (ofise geliş halinde).
• Elektronik Erişim Verileri ve Çerezler: IP, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları.
• Özel Nitelikli Veriler: (yalnızca işin niteliği gerektiriyorsa) sağlık, ceza mahkûmiyeti, sendika vb. veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması, sözleşme kurulması ve ifası, vekâlet/temsil.
• Yargı mercileri, icra müdürlükleri, noterler ve resmi kurumlar nezdinde süreçlerin yürütülmesi.
• Muhasebe ve faturalama işlemleri, ödemelerin takibi, finans ve denetim süreçleri.
• Müşteri ilişkileri ve iletişim faaliyetleri; randevu, bilgilendirme, talep/şikâyet yönetimi.
• Bilgi güvenliği, erişim loglarının tutulması ve hukuki yükümlülüklere uyum.
• İstatistik ve raporlama (kişisel veri minimizasyonu ilkesine uygun şekilde).

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 ve m.6/3’te sayılan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açıkça öngörülmüş olma: Avukatlık Kanunu, HMK, CMK, İcra ve İflas Kanunu ve sair mevzuat.
• Sözleşmenin kurulması/ifası: vekâlet ve danışmanlık sözleşmeleri.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: mali ve denetim yükümlülükleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: dava/şikâyet/başvuru süreçleri.
• Meşru menfaat: büro güvenliği, iş sürekliliği ve hizmet kalitesinin artırılması.
• Açık rıza: sadece gerekli olduğu ölçüde ve açık rızanızla (özellikle özel nitelikli verilerde).

5. Toplama Yöntemi

Verileriniz; büromuza yaptığınız başvurular, sözleşmeler, dilekçeler, e-posta ve telefon görüşmeleri, çevrim içi formlar,
resmi kurumlardaki dosyalar, UYAP/VEKAP kayıtları, karşı taraf yazışmaları ve duruşma/keşif işlemleri gibi kanallardan
otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır ve gerekli durumlarda fiziksel ortamda işlenir.

6. Aktarım ve Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz; yargı mercileri, icra daireleri, noterler, bilirkişiler, karşı taraf/vekilleri, resmi kurum ve kuruluşlar,
bağımsız denetçiler, mali müşavirler ve hizmet aldığımız bilişim/teknik destek sağlayıcıları ile
KVKK m.8 ve m.9 hükümlerine uygun ve veri minimizasyonu ilkesine riayet edilerek paylaşılabilir.
Yurt dışına aktarım yalnızca hukuki sebep ve açık rıza şartları sağlandığında yapılır.

7. Saklama Süreleri

Süre dolduğunda verileriniz güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
• Amacı ve hukuki sebebini öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini/ yok edilmesini isteme,
• Aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Özel durumunuza ilişkin itiraz hakkı ve zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” (varsa) ile yazılı olarak adresimize veya
e-posta ile irembikedemirhan@gmail.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Gerekli güvenlik teyidi amacıyla
kimlik doğrulaması talep edilebilir.

10. Çerez (Cookie) Politikası Özeti

Web sitemizde; zorunlu çerezler, performans/analitik çerezler ve tercihe bağlı çerezler kullanılabilir.
Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarından yönetebilir veya sitedeki çerez bilgilendirme panelinden düzenleyebilirsiniz.
Ayrıntılar için “Çerez Politikası” sayfamıza bakınız.

11. Güvenlik Önlemleri

Kişisel veriler; erişim yetkilendirme, şifreleme, loglama, sızma testi, yedekleme ve eğitim süreçleriyle korunmakta;
üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızla KVKK’ya uygun veri işleme protokolleri imzalanmaktadır.

12. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni ihtiyaç halinde güncellenebilir. En güncel sürümü web sitemizde yayımlanır ve yürürlük tarihi
aşağıda belirtilir.

Yürürlük Tarihi: 11.10.2025